Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

PrivaLexis UG (haftungsbeschränkt)
Hardtstraße 46
65307 Bad Schwalbach
Telefon: 06124 607 96 20
E-Mail: kontakt@privalexis.de

Vertretungsberechtigt: Justin Alexi, Robert Köster

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO derzeit nicht erfüllt sind.
Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

a) Besuch der Website / Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern der
netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe
gehostet.

Beim Aufrufen unserer Website www.privalexis.de werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse des Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Referrer-URL

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

  • ggf. Name des Access Providers

Zwecke der Verarbeitung sind Sicherstellung des technischen Betriebs, Stabilität, Sicherheit und Fehlerdiagnose.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

Mit der netcup GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

c) Kontaktformular über Microsoft Forms

Für Anfragen über unser Kontaktformular nutzen wir Microsoft Forms, ein Dienst der
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin 18, Irland.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Anliegen / Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich).

Empfänger: Microsoft verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag von PrivaLexis. Die Speicherung erfolgt grundsätzlich in der EU. Technische Zugriffe aus Drittländern können vorkommen, basierend auf EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: Die Daten werden nach Bearbeitung des Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

  • Sie eingewilligt haben,

  • es zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder

  • technische Dienstleister (z. B. Hosting durch netcup) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Falls zukünftig Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung über ein Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

8. Datensicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung), um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2025). Aufgrund technischer Weiterentwicklungen oder gesetzlicher Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.